¿Qué es una factura electrónica?
Es, ante todo, una factura que tiene el mismo valor legal que una factura en papel, un justificante de entrega de bienes o prestaciones ante un servicio, pero que se expide y recibe en formato electrónico.
Una factura electrónica ha de cumplir ciertos requisitos:
- Ha de ser expedida en formato digital, además el destinatario ha de dar su consentimiento para recibirla en dicho formato.
- Su valía debe de quedar garantizada mediante un medio válido.
- Se han de emitir a través de un programa de facturación.
- Han de estar disponibles para la lectura o descarga durante al menos cuatro años.
¿Es obligatoria la factura electrónica?
En territorio español, y con la nueva ley vigente, sí. La facturación electrónica pasara progresivamente a ser de carácter obligado para todas las empresas.
Esta nueva ley pretende terminar con posibles fraudes.
¿Cómo hacer una factura electrónica?
Lo primero que has de tener es un software de facturación que cumple con todas las reglas establecidas en la ley antifraude.
El contenido de la misma es idéntico al que se plasmaba en una factura en papel.
Han de tener enumeración única, fecha de emisión, datos fiscales…
Se ha de firmar mediante certificado digital.
Ventajas de la factura electrónica
Es un proceso que agiliza, simplifica y acelera el proceso de emisión, envío y recepción de facturas.
También agiliza los pagos, pues son facturas que se reciben con inmediatez. Se ahorra tiempo y esfuerzo y contribuye a la regularización de la morosidad.
